Automatisation de la saisie des factures fournisseurs
Chaque facture reçue entre dans votre compta sans qu'on retape une ligne.
L'IA lit le PDF ou la photo, extrait le fournisseur, le montant et la TVA, puis range la pièce au bon endroit. Vous ne validez que les cas douteux. Fini les soirées passées à recopier.
- 4 minutes par facture qui tombent à quelques secondes
- La pièce reste attachée à la bonne transaction
- Vous validez les exceptions, pas le tas
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
On se branche sur les outils que vous utilisez déjà
Lue et classée dans votre compta en 2,3 s. Vous validez les exceptions.
De la pièce reçue à l'écriture, sans clavier
Recevoir une facture, l'ouvrir, recopier le fournisseur, le montant, la TVA, retrouver dans quel dossier la ranger, puis l'attacher à la bonne transaction bancaire : c'est le geste le plus répétitif de la compta, et celui où les erreurs se glissent. On le confie à une IA qui lit la pièce et remplit la compta à votre place. Vous récupérez le temps, et vous perdez les fautes de frappe.
- Lecture du PDF ou de la photo en quelques secondes
- Classement et rapprochement automatiques de la pièce
- Une facture sur sept contient une erreur à la main, l'IA en glisse bien moins
De la boîte mail à la compta, en quatre temps
La facture arrive
Par mail, en PDF, ou déposée dans un dossier. Photo d'un ticket prise sur le terrain, ça marche aussi.
L'IA lit la pièce
Fournisseur, montant HT, TVA, date, numéro : tout est extrait en quelques secondes, sans que personne recopie.
La donnée entre en compta
L'écriture se crée dans votre logiciel, la pièce reste attachée à la transaction. Plus de chasse au justificatif.
Vous tranchez les doutes
Une facture atypique ou un montant incertain remonte pour validation. Vous regardez les 5 %, pas les 95 %.
50 factures par mois, quatre minutes chacune
Ça fait deux cents minutes de saisie pure, sans compter le classement, la recherche du bon dossier et l'attache du justificatif. Sur l'année, c'est plusieurs jours entiers passés à recopier ce qu'une machine lit en quelques secondes.
Ce qu'on nous demande sur la saisie
Nos fournisseurs ont chacun leur mise en page, l'OCR va caler.
L'IA apprend les fournisseurs récurrents au fil des pièces. Sur ceux que vous voyez tous les mois, l'extraction devient quasi sans faute. Le reste passe par votre œil, qui n'a plus que les exceptions à regarder.
Et les factures papier ou les tickets froissés ?
Une photo suffit. L'IA lit les images comme les PDF. Vos équipes terrain photographient leurs justificatifs, la donnée part directement vers la compta, plus rien ne se perd au fond d'une poche.
On reste sur Sage, on ne veut pas tout casser.
On se greffe sur Sage, EBP ou Pennylane via leurs connexions. Vous gardez votre logiciel, votre plan comptable, vos habitudes. C'est l'étape de saisie qu'on retire, pas l'outil.
Combien de temps ça nous fait gagner, vraiment ?
À la main, compter environ quatre minutes par facture. Sur cinquante factures par mois, l'OCR fait fondre ce poste à quelques minutes de validation. Sur des volumes de plusieurs centaines de pièces, c'est un mi-temps qui se libère.
Voyons combien d'heures votre saisie vous prend.
On regarde votre volume de factures, votre logiciel, vos formats, et on vous dit ce que l'OCR vous rendrait comme temps. Sans engagement.
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.