Automatisation de la facturation pour PME et TPE
Votre facturation tourne toute seule. Vous gardez le contrôle.
On branche l'IA sur vos outils : les impayés se relancent au bon moment, les factures fournisseurs entrent dans la compta sans ressaisie, et le rapprochement se fait au fil de l'eau.
- On garde vos outils actuels, pas de migration
- Vous décidez ce qui part en automatique et ce qui passe par vous
- Réponse sous 24h, sans engagement
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
On se branche sur les outils que vous utilisez déjà
Le back-office grignote vos journées sans qu'on le voie
Repères de marché côté agences et éditeurs du secteur. Sur votre cas, on chiffre ensemble pendant l'audit.
Les relances suivent leur cours, et s'arrêtent dès que c'est payé
On lit l'état de vos factures, on repère les échéances dépassées, et la séquence part toute seule : un premier rappel courtois, un deuxième plus ferme, une alerte pour vous si le dossier grossit. Le client règle, la relance se coupe net. Vous ne gardez en tête que les cas qui méritent votre coup de fil.
- Le ton s'adapte au profil du client
- Le dirigeant est prévenu au seuil de risque
- Aucune relance n'est envoyée sans vérifier le paiement
Séquence stoppée dès réception du paiement.
Trois chantiers où l'IA vous reprend des heures
Et aussi, sur le reste du back-office
Devis et factures récurrentes
Vos abonnements et forfaits se facturent chaque mois, au format conforme, sans vous y reprendre.
Notes de frais
Une photo du justificatif suffit. Le montant, la catégorie et la date partent dans la compta.
Trésorerie en temps réel
Ce qui rentre, ce qui sort, sur 90 jours, sans tableur à maintenir le lundi matin.
Archivage légal
Chaque facture est rangée, horodatée et retrouvable en quelques secondes, même des années après.
Facturation électronique 2027
On greffe le format Factur-X et une plateforme agréée sur votre process actuel, sans tout refaire.
Recouvrement amiable
Quand un retard s'installe, le dossier passe en recouvrement amiable, vous gardez le dernier mot.
De l'audit à la mise en route, sans changer vos outils
On regarde votre vrai process
30 minutes pour voir où passe le temps : quels logiciels, quel volume de factures, quels retards reviennent. On repart avec une liste de tâches automatisables.
On greffe l'IA sur l'existant
On connecte vos outils (Sage, EBP, Pennylane, votre banque, votre boîte mail) et on règle les automatisations avec vous. Vous gardez votre façon de travailler, sans migration.
Vous validez, ça tourne
Les relances, la saisie et le rapprochement avancent en tâche de fond. On vous remonte les exceptions et les seuils de risque. Vous tranchez, le reste suit.
On commence par regarder ce qui vous prend le plus de temps. Gratuit, et sans suite obligée.
Demander mon auditLes questions qui reviennent avant de se lancer
On veut garder la main sur les gros clients, surtout les habitués.
Vous décidez quels clients sortent de l'automatique. Pour eux, rien ne part sans votre feu vert. L'IA gère les retards standards et vous alerte sur les dossiers à risque pour que vous interveniez vous-même.
Nos factures fournisseurs arrivent dans dix formats différents, l'OCR va se tromper.
L'IA apprend les fournisseurs que vous voyez revenir. Sur les 95 % de factures habituelles, elle extrait tout. Pour les 5 % atypiques, elle vous met le doute sous les yeux et vous validez. Vous ne vérifiez que les exceptions, pas le tas.
On est sur une banque classique, pas une néobanque. Ça marchera ?
Oui. On passe par des agrégateurs compatibles avec plus de 300 banques françaises via l'open banking. Il suffit d'une autorisation de votre part pour connecter le compte, votre banque n'a rien à faire.
Notre expert-comptable s'occupe déjà de tout ça.
Le cabinet traite la compta une fois les pièces remontées. Ces automatisations vivent en amont, sur votre quotidien : relances, saisie, rapprochement. Vous lui transmettez un dossier propre, il passe moins d'heures dessus.
Et si une relance part à un client qui vient de payer ?
Avant chaque envoi, le système relit l'état du paiement dans votre logiciel ou via le rapprochement bancaire. Dès qu'une facture est marquée réglée, la séquence se coupe. Personne ne reçoit de relance de trop.
On n'a pas le temps de se former à un outil de plus.
On fait la mise en place pour vous, sur vos outils actuels (Sage, EBP, Pennylane, Gmail). Pas de migration, pas de bascule de logiciel. Les automatisations tournent en tâche de fond, vous gardez votre façon de travailler.
Reprenez vos heures sur le back-office.
On repère les tâches qui vous coûtent le plus, on vous dit lesquelles s'automatisent, et combien de temps vous récupérez. Vous gardez vos outils, vous gardez la main.
- Pas de migration, on se branche sur l'existant
- Vous validez ce qui part, l'IA fait le reste
- Réponse sous 24h, sans engagement
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.